پیرو بخشنامه شماره 200/13645 مورخ1396/8/22 ، درخصوص امحاء پرونده های راکد مالیاتی و اوراق و اسناد زائد با عنایت به لزوم آزاد سازی فضای اداری و ضرورت پاکسازی ادارات از اوراق زائد، مقتضی است ضمن رعایت مفاد بخشنامه های صادره قبلی ، فرآیند امحاء با اطلاع و نظارت نمایندگان محترم حراست و دادستانی انتظامی مالیاتی پیگیری و موارد ذیل در کوتاه ترین زمان ممکن عملیاتی و نتایج به این دفتر اعلام گردد:
-1 امحاء کلیه پرونده های مالیاتی که مدت 7 سال از تاریخ صدور مفاصا حساب آن سپری گردیده است (عملکرد لغایت سال 1390 برای امحاء در سال جاری) و هیچگونه بدهی مالیاتی اعم از اصل مالیات و جرائم متعلقه ندارند و بنابر اعلام ادارات مربوطه مورد نیاز نمی باشند، پس از تکمیل فرم "صورتجلسه مربوط به محو پرونده های مالیاتی زائد " بلامانع می باشد. همچنین برای آن دسته از پرونده های جاری که مختومه می گردند در زمان صدور مفاصا حساب فرم مزبور تکمیل و به پرونده الصاق گردد تا پس از سپری شدن مدت زمان قانونی، اقدامات لازم در خصوص امحاء آنها اعمال گردد.
-2 آن دسته از گواهی های موضوع ماده 187 قانون مالیاتهای مستقیم که مدت دو سال از تاریخ صدور آنها سپری گردیده است به انضمام کلیه اوراق واصله از مودی قابل امحاء می باشند.
-3 امحاء نسخ اضافی اوراق، سربرگها و فرم های منسوخه و فاقد اطلاعات که غیر قابل استفاده می باشند، امکان پذیر است.
مقتضی است ادارات کل امور مالیاتی قبل از هرگونه اقدامی در خصوص امحاء پرونده ها، اسناد، سوابق مکاتبات، دفاتر اندیکاتور و اوراق و اسناد الکترونیکی، مراتب را به دفتر ریاست منعکس نموده و از جابجایی این گونه اوراق خودداری نمایند.همچنین یادآوری می نماید مسئولیت ناشی از انباشت و نگهداری بدون دلیل اوراق و اسناد زائد اداری در بایگانی های ادارات و بروز هرگونه خطرات احتمالی، برعهده مدیران کل محترم می باشد.